Strategi Prioritas: Membuat Tugas Kamu Jauh Lebih Efektif

Skala prioritas merupakan suatu mode yang digunakan untuk menentukan urutan kepentingan atau prioritas dari berbagai tugas atau kegiatan. Dalam konteks akademis, menyusun skala prioritas sangat penting untuk memastikan bahwa kita dapat menyelesaikan semua tugas dengan efektif dan efisien. Berikut merupakan beberapa tips dan trik untuk menyusun skala prioritas bagi para mahasiswa : 

 

Identifikasi Tugas

Langkah pertama dalam menyusun skala prioritas yaitu dengan mengidentifikasi semua tugas yang perlu diselesaikan. Ini termasuk tugas akademis seperti menulis makalah, mengerjakan tugas kuliah, dan mengikuti seminar. Selain itu, juga perlu diidentifikasi tugas non-akademis seperti pekerjaan part-time, kegiatan UKM, kepanitiaan, dan kebutuhan pribadi lainnya.

 

Prioritaskan Tugas

Setelah semua tugas diidentifikasi, langkah berikutnya adalah memprioritaskannya. Pertimbangkan kriteria seperti deadline, konsekuensi tidak menyelesaikannya, dan dampaknya terhadap karier akademis. Tugas dengan deadline yang dekat atau konsekuensi yang berat harus diprioritaskan lebih tinggi atau lebih dahulu.

 

Gunakan Metode Eisenhower

Metode Eisenhower adalah suatu cara yang efektif untuk memprioritaskan tugas. Metode ini melibatkan empat kategori tugas:

Urgent dan Penting : tugas yang harus segera diselesaikan dan memiliki dampak besar. Urgent tapi Tidak Penting : tugas yang harus segera diselesaikan tapi tidak memiliki dampak besar. Tidak Urgent tapi Penting: tugas yang tidak harus segera diselesaikan tapi memiliki dampak yang besar. Tidak Urgent dan Tidak Penting : tugas yang tidak harus segera diselesaikan dan tidak memiliki dampak yang besar.

 

Buat Jadwal

Setelah tugas diprioritaskan, buatlah jadwal yang rinci untuk menyelesaikan setiap tugas. Pastikan jadwal tersebut realistis dan dapat diikuti. Gunakan alat bantu seperti Google Calendar atau aplikasi manajemen waktu lain untuk membantu kamu tetap terorganisir.

 

Tetapkan Batasan Waktu

Setiap tugas harus memiliki batasan waktu yang jelas. Ini akan membantu kamu fokus dan tidak terganggu oleh tugas lain yang tidak penting. Gunakan teknik Podomoro untuk bekerja dalam interval waktu singkat dengan istirahat yang singkat diantaranya.

 

Review dan Ulangi

Terakhir, review skala prioritas kamu secara teratur untuk memastikan bahwa tugas-tugas tersebut masih relevan dan sesuai dengan tujuan akademis kamu. Jika perlu, ulangi proses identifikasi dan prioritas untuk memastikan bahwa kamu tetap fokus pada tugas-tugas yang paling penting.

 

Dengan mengikuti tips dan trik di atas, kamu dapat menyusun skala prioritas yang efektif dan efisien, sehingga dapat menyelesaikan semua tugas akademis dengan baik danmencapai tujuan karier kamu sebagai mahasiswa yang aktif di bidang akademis dan juga lingkungan sosial.