Strukur Kepanitiaan Yang Ada Di Kegiatan Mahasiswa

Kepanitian merupakan instutusi disuatu kegaiatan yang beerfungsi sebagai pelaksana kegiatan ataupun  organisasi dalam upaya melaksanakan suatu program kerja yang bertanggung jawab . Kepanitian merupakan bagian yang penting demi mengsukseskan suatu kegiatan atau organisasi. Akan tetapi di masa pandemi sangat sulit untuk mengoptimalkan kepatiaan, dikarenakan harus selalu koordinasi menggunakan komunikasi online.

Divisi-divisi dalam kepanitiaan  ada banyak. Tidak acara aturan baku mengenai divisi dalam acara. Sehingga divisi bisa berbeda-beda. Jumlahnya pun belum tentu sama. Semua itu dibentuk sesuai kebutuhan acara tersebut. Jadi nggak aneh bila dalam satu kepanitian acara tidak ada divisi transportasi atau divisi lainnya. Terkadang nama divisi pun tidak sama di tiap acara.

Namun secara garis besar, berikut ini adalah divisi dalam acara yang umumnya ada dalam kepanitian.

Ketua Pelaksana (Ketupel)

Ketupel adalah orang pengerak dan sebagai Ketua Panitia harus mempunyai jiwa kepemimpinan dan kemampuan untuk memotivasi dan mengorganisasikan anggota panitia

Sekretaris

Sekretaris adalah orang yang membantu ketupel untuk meringankan beban sehingga semua pekerjaan tidak sepenuhnya ke Ketupel

-        Membuat presensi rapat

-        Mencatat hasil rapat

-        Membuat presensi panitia ketika acara berlangsung

-        Bertanggung jawab terkait surat menyurat

BENDAHARA

Tugasnya nggak jauh-jauh dari pengelolaan dana dalam sebuah kepanitiaan. Bendahara dibutuhkan karena tugas utamanya dalam mengatur keuangan. Agar keuangan dapat dikelola dengan baik dan nggak sampai membengkak, kepanitian perlu sosok bendahara yang pandai mengatur keuangan

 

-        Mengatur keuangan dan pendistribusiannya

-        Membuat laporan keuangan

ACARA

 

-        Membuat panduan panitia (Susunan Acara, Tata Tertib, Jadwal Kegiatan, Teknis)

-        Mengembangkan grand design acara yang di instruksikan SC

-        Menyiapkan Tor yang di instruksikan SC

-        Membuat panduan panitia (Kewajiban, Tata tertib, sanksi)

-        Koordinasi kepada PDD terkait dekorasi  tempat

HUMAS

-        Mengantar dan memastikan surat

-        Menghubungi  dan konfirmasi pembicara

-        Membimbing tamu

PERKAP

-        Menyediakan seluruh peralatan acara

-        Bertanggungjawab perlengkapan acara

PDD

-        Membuat logo

-        Mendesain kaos

-        Membuat pamflet

-        Membuat ID CARD

-        Membuat sertifikat (Panitia, Peserta, Pemateri)

-        Membuat banner

-        Dokumentasi acara

Konsumsi

-        List menu makan

-        Survey harga dan tempat catering

-        Menyiapkan konsumsi saat acara