Tips Rapat Anti Capek

Halo Sobat OSC! Taukah Sobat, baru-baru ini viral, katanya kalo masuk organisasi harus ikut rapat sampai tengah malam, atau kalo kerja jarak jauh berarti harus siap rapat sepanjang hari. So, what?! Emang situ robot yang ngga kenal kata capek? Belum lagi harus menjalankan rutinitas sebagai seorang mahasiswa dengan seabrek tugasnya di perkuliahan, terus ini mau ditambah rapat organisasi sampai tengah malem juga? Waduh, bisa-bisa ambruk tuh badan, Sob! Nah, artikel ini pas banget buat kamu yang mau tips meningkatkan efisiensi dan efektivitas rapat organisasi supaya ngga bikin badan kamu capek! Keep stay tune!

Berdasarkan literasi, disebutkan bahwa penelitian Korn Ferry, 67% pekerja mengatakan rapat yang berlebihan membuat mereka tidak dapat menyelesaikan pekerjaan dengan baik. Dari hasil penelitian tersebut kita jadi tambah tau kan, kalo ternyata rapat atau kerja berlebihan itu ngga menghasilkan hasil pekerjaan yang bagus.

Nah, untuk menjawab penasaran kalian, ini dia tips meningkatkan efisiensi dan efektivitas rapat organisasi kamu supaya ngga memakan waktu lama dan berakhir badan kamu jadi capek:

Pertama, pastikan kamu dan masing-masing anggota rapat lainnya sudah memiliki one pager/list pembahasan rapat ya! One pager dan juga list pembahasan ini sangat penting agar setiap anggota bisa mengetahui dan menyiapkan apa yang ingin disampaikan dalam rapat. Sehingga saat datang rapat tuh gak kosongan alias ngga ada bahan sama sekali gitu, Iho!  

Kedua, beri durasi yang jelas di setiap agenda ketika sudah ada daftar pembahasan dan agenda, jangan lupa durasi yang jelas agar rapatmu tetap efektif dan efisien juga terkendali.

Ketiga, tunjuk pemimpin rapat. Sebab pemimpin rapat sangat penting dalam bertanggung jawab membuka, menutup, dan memastikan rapat tetap berjalan secara efektif dan efisien.

Jadi, itu dia tips meningkatkan efisiensi dan efektivitas rapat organisasi kamu, Sob. Kalo udah tau tipsnya, semoga kamu bisa menerapkan tips-tips di atas dalam rapat organisasi mu juga, ya! Kalo bukan kamu yang pertama kali memulai mau siapa lagi?

Sumber Referensi:

https://www.instagram.com/p/CWviss8Pxh3/?utm_medium=copy_link