Pengalamanku Ikut Internship Online Technical Writer! [MY EXPERIENCE]

 

Halo sobat OSC! Kembali lagi dengan artikelku di edisi [MY EXPERIENCE]. Di artikel sebelumnya aku sudah pernah membahas mengenai perjalanan mendapat beasiswa, hingga pengalaman kerja.

 

Nah, pada artikel kali ini aku akan membahas pengalaman internship yang pernah aku lakukan ketika kelas 3 SMK dulu. 

 

Tidak perlu lama-lama, yuk langsung saja disimak.

 

Mengapa Memutuskan Ikut Magang (Lagi)?

 

Sebelumnya, jika kamu belum tahu setiap siswa SMK pasti akan mengikuti magang atau PKL, setiap sekolah memiliki kebijakan yang berbeda. Saat itu SMK-ku melaksanakan PKL ketika kelas 2 SMK semester dua.

 

PKL tersebut dilakukan selama 3 bulan, setelah PKL selesai dan kembali pada aktivitas KBM seperti biasa, aku sempat berpikir untuk mengikuti magang lagi. Mengapa? Karena aku merasa PKL masih kurang maksimal untuk persiapan masuk dunia kerja.

 

Namun, karena sedang pandemi dan masih menjadi siswa, aku mencoba mencari internship yang dilakukan secara online.

 

Bagaimana Aku Mengetahui Info Magang

 

Selanjutnya bagaimana aku bisa mengetahui info magang tersebut? Dalam pencarian lowongan magang, aku menggunakan beberapa platform pencari kerja seperti yang sudah aku bahas pada artikel sebelumnya.

 

Diantaranya seperti Indeed, Jobstreet, LinkedIn, dan masih banyak platform lain. Nah, saat itu di beranda LinkedIn muncul info  lowongan internship online Technical Writer di salah satu perusahaan hosting Malang.

 

Kebetulan, ketika PKL dulu aku sempat diberitahu mengenai blog, artikel, dan yang lain. Saat itu aku merasa background PKL serta job description yang tertera, mampu aku lakukan.

 

Tidak berpikir lama, akhirnya aku memutuskan untuk mendaftar berbekal CV dan portfolio artikel yang aku miliki.

 

Apa Itu Technical Writer?

 

Nah, mungkin kalian belum paham apa sih posisi Technical Writer. Pada lowongan yang aku lamar, saat itu Technical Writer didefinisikan sebagai pekerjaan kepenulisan yang bertujuan untuk membantu pengguna dalam menggunakan produk perusahaan.

 

Dalam hal ini yaitu produk seperti domain, hosting, dan yang lain milik perusahaan hosting tersebut.

 

Singkatnya, pekerjaanku saat itu yaitu membuat artikel teknis atau mirip seperti tutorial untuk membantu pengguna.

 

Proses Rekrutmen Magang Online

 

Saat itu aku mendaftar lewat LinkedIn, namun setelah itu dilanjutkan ke situs resmi perusahaan. Di sana lah aku mengisi beberapa biodata yang diminta serta mengupload CV.

 

Setelah menunggu beberapa minggu ternyata aku sempat tidak lolos screening CV dan sudah ada kandidat yang terpilih. Namun satu bulan kemudian mereka mengabari lagi bahwa proses rekrutmen dibuka lagi dan menawarkanku apakah lamarannya ingin diproses.

 

Saat itu aku tidak berpikir lama dan mengiyakan, tidak lama setelah itu aku lolos dan masuk pada tahap interview HRD. 

 

Satu minggu setelah interview tersebut aku mendapat email bahwa aku lolos ke interview user. 

 

Nah, apa bedanya interview HRD dan user? Jika interview HRD, maka kamu akan berhadapan langsung dengan HRD kemudian akan ditanya seputar background pendidikan, pengalaman, kepribadian, dan yang lain.

Sedangkan interview user kamu akan diwawancara oleh pihak yang nantinya menjadi atasan kamu langsung. Pertanyaannya pun berbeda, yaitu seputar hal teknis terkait posisi yang dilamar.

 

Setelah mengikuti 2 tahap interview tersebut, akhirnya aku diterima sebagai peserta Internship Technical Writer dan melakukan onboarding bersama rekan HRD.

Job Description Internship Technical Writer

 

Lalu apa saja sih jobdesk atau pekerjaan yang aku lakukan selama magang tersebut? Nah, seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya sebagai Technical Writer aku harus membuat artikel atau tutorial untuk membantu pengguna dalam menggunakan produk.

 

Sehingga sebagian besar pekerjaanku yaitu membuat artikel teknis yang berkaitan dengan produk.

Tapi, selain itu beberapa kali aku juga diminta membuat artikel informatif tentang teknologi untuk diupload pada blog perusahaan. Kemudian, aku juga pernah diminta untuk mewawancarai customer mengenai testimoni produk secara online via chatting.

 

Hasil wawancara tersebut nantinya akan dituangkan dalam bentuk tulisan atau artikel juga.

 

Caraku Membagi Waktu Magang dan Sekolah!

 

Ketika magang tersebut dilakukan, posisiku saat itu masih kelas 3 SMK semester awal, sehingga magang sembari sekolah memang cukup menguras energi dan waktu. Namun, aku memiliki cara sendiri agar keduanya dapat berjalan berdampingan.

 

Kerjakan task magang ketika waktu luang

 

Karena dilakukan secara remote atau online, pekerjaanku dapat dilakukan kapanpun atau se fleksibel mungkin. Sehingga pekerjaan tidak harus dibuat pagi-pagi, tetapi ketika ada waktu luang biasanya aku manfaatkan untuk menyicil.

 

Asalkan task atau artikel tersebut selesai tepat pada waktunya dan tidak terlalu lama proses pembuatannya.

 

Konsultasikan dengan atasan

 

Ketika kamu keteteran atau ada yang tidak paham dengan pekerjaanmu jangan ragu untuk konsultasikan dengan atasan. Kebetulan saat itu aku memiliki pendamping internship yang nyaman sehingga aku bisa menanyakan apapun pada beliau, salah satunya ketika aku sedang tidak bisa mengerjakan task di waktu tertentu, maka aku akan meminta keringanan untuk membuatnya di lain hari.

 

Atau ketika sedang ada acara sekolah, atasan juga akan memaklumi hal tersebut. Sehingga antara belajar, sekolah, dan magang bisa berjalan sama-sama. 

 

Nah, itulah kurang lebih beberapa cara yang aku lakukan ketika magang kemarin selama 4 bulan dari Desember 2020 - April 2021 dan pengalaman mulai dari di mana aku mendapat info, tahap rekrutmen yang aku ikuti, hingga job desc saat magang. 

 

Jadi, untuk kamu yang tertarik mengikuti magang, mulailah cari pada platform pencari kerja dan jangan ragu untuk mendaftar meskipun masih SMK ataupun kuliah.

 

Jika masih ada yang ingin kamu tanyakan lebih lanjut, entah mengenai internship ataupun yang lain, feel free ask ya. Kamu bisa hubungi aku lewat email chazanahoarin@gmail.com atau di Instagramku @aorinkanendya.

 

See you di konten [MY EXPERIENCE] selanjutnya!