3 Komponen Waktu Bekerja Agar Lebih Efektif

Halo, Sobat OSC! Kalian pasti pernah sedang menjalankan aktivitas produktif tapi tiba-tiba ada notifikasi atau interupsi yang mengalihkan fokus kita bahkan tanpa sadar melahap menit demi menit kita, bukan?

Oleh karena itu, kalian membutuhkan yang namanya Waktu Bekerja.

Waktu bekerja merupakan sistem penjadwalan waktu agar lebih efektif. Kunci penggunaan waktu yang sukses (penggunaan waktu yang bertujuan) bukan berusaha menyingkirkan berbagai interupsi/notifikasi yang kita terima tadi (sifatnya tidak terencana), tetapi menjadwalkan waktu regular setiap minggu yang didedikasikan untuk tugas-tugas penting secara strategis.

Apa saja komponen utama dari Waktu Bekerja?

1. Penjadwalan waktu secara strategis

Yaitu penjadwalan waktu tiga jam tanpa interupsi yang diatur setiap minggu. Selama penjadwalan ini, kita tidak boleh menerima telepon, facsimile, surat electron, dan sejenisnya. Kita memfokuskan seluruh energi pada tugas-tugas produktif yang sudah direncanakan.

2. Penjadwalan waktu selingan

Dirancang untuk berurusan dengan semua aktivitas tak terencana dan kurang penting. Waktu selingan bisa berkisa antara 30 menit atau 1 jam yang dijadwalkan dua kali dalam sehari. Dengan penjadwalan waktu selingan, kita dapat mengelompokkan aktivitas-aktivitas yang cenderung tidak produktif, sehingga akan mengefisienkan waktu kita dalam menanganinya.

3. Penjadwalan Waktu Bebas

Penjadwalan waktu bebas yang efektif setidaknya berdurasi tiga jam dan diluangkan untuk melakukan hal-hal selain bekerja. Itu adalah waktu yang dijadwalkan jauh dari bisnis Anda selama jam-jam kerja normal, yang akan digunakan untuk menyegarkan dan memberikan energi pada pikiran, supaya saat kembali bekerja Anda dapat mengerjakan tugas dengan lebih fokus dan berenergi.

 

Semoga menginspirasi ya, Sobat OSC!

Sumber gambar: Pengacaramuslim.com